Аутсорсинг печати

17.04.2018

 

Аутсорсинг печати

Вы ищете возможности для повышения эффективности и производительности вашего бизнеса? Мы предоставляем своим клиентам набор комплексных услуг по аутсорсингу документоемких бизнес-процессов и управлению инфраструктурой производства и обработки документов, позволяющих снизить расходы, повысить производительность и придать ускорение вашему бизнесу.

  • Вы хотите оптимизировать затраты на печать?
  • Вам важно управлять расходами?
  • Вы хотите упростить процессы печати?
  • Вам важна бесперебойная печать?
  • Вы хотите работать с одним поставщиком услуг печати?
  • Вам важно освободить сотрудников ИТ-отдела от «печатных» задач?

Если 50% Ваших ответов утвердительны, то эта информация для Вас:

Аутсорсинг офисной печати — это покопийное обслуживание и управление печатью документов в вашем офисе. Его смысл в простом и быстро осуществимом решении, цель которого, бесперебойная работа копировального оборудования в вашем офисе.

print-outsourcing-benefits

Что вы получаете в итоге аутсорсинга печати:

  • Вы перестаете платить отдельно за бумагу, отдельно за расходные материалы, отдельно за обслуживание и ремонт техники и т.д.
  • У вас сокращаются простои оборудования, связанные с ожиданием ремонта и запчастей
  • Вы платите только за реальные отпечатки, сделанные принтерами вашей компании; число отпечатков устанавливается по счетчикам, которые существуют в каждом принтере, вы всегда можете проверить эти данные.
  • Стоимость одного отпечатка по программе аутсорсинга, как правило, снижается на 20-50% (без учета стоимости бумаги и при минимальной заполняемости листа).

 

При заключении контракта вы получаете:

  • Проведение бесплатного аудита существующей техники. 
  • Прове дение ТО и ремонта существующей техники (при необходимости).
  • Поставка недостающей техники.

 

В период действия контракта:

  • Регулярный выезд мастера на профилактику и техническое обслуживание печатной техники (согласно технической документации на технику).
  • Экстренный выезд мастера при отказе техники для ремонта и устранения неисправностей.
  • Замена вышедших из строя деталей и частей, включая быстро изнашиваемые детали (в Контракт входит как стоимость деталей, так и работы по их замене).
  • Поставки и замены картриджей и иных расходных материалов.
  • При необходимости: постоянное присутствие штатного инженера компании UniNet в офисе клиента для обслуживания техники и оперативного решения иных вопросов
  • Поставка бумаги и иных материалов, на которых производится печать

Если у Вас в данный момент нет своей печатной техники (например, Вы переехали, открыли филиал или новое направление бизнеса), то услуга аутсорсинга печати может быть расширена, и в рамках контракта Вы также получите и всю необходимую печатную технику.

При этом сама техника остается в собственности компании UniNet. Вопросы поставки, обслуживания, ремонта, замены и пр. лежат в зоне ответственности UniNet.

В этом случае, кроме экономии на самой печати, Вы уменьшаете налогооблагаемую базу за счет отсутствия копировально-печатной техники на Вашем балансе. Кроме того, в рамках аудита специалисты UniNet составляют проект расположения и инсталляции печатной техники.

Преимущества:

  • Отсутствие единовременных затрат на покупку печатной техники;
  • Использованию современной печатной техники с современными системами учета и контроля процессов печати;
  • Бесперебойная работа парка техники, благодаря ежеквартальному обслуживанию и быстрой реакции на вызов в случае непредвиденных поломок;
  • Аутсорсинг офисной печати снижает нагрузку на ваш персонал (отдел закупок, ИТ персонал, администрация), который теперь сможет заняться основными задачами вашего бизнеса.
  • Оптимизация парка техники и, как следствие, сокращение расходов на печать.
  • Теперь вы сможете четко понимать сколько тратите на печать и тем самым понять выгоду от аутсорсинга печати.
  • Ограничение печати по пользователям, количеству и виду печати.
  • Учет и распределение расходов среди пользователей и отделов.
  • Регулярное обновление парка печатной техники без необходимости утилизации отслужившего оборудования
  • Оплата одного счета за комплекс услуг

outsourcing-maslow-piramid
Пирамида Маслоу для бумажного документооборота компании

 

У нас есть опыт реализации долгосрочных проектов любой слохности!

Звоните!

293 просмотрa