01.05.2022

• Вы хотите оптимизировать затраты на печать?
• Вам важно управлять расходами?
• Вы хотите упростить процессы печати?
• Вам важна бесперебойная печать?
• Вы хотите работать с одним поставщиком услуг печати?
• Вам важно освободить сотрудников ИТ-отдела от «печатных» задач?
• Вам важна безопастность и конфиденциальность?

Если 50% Ваших ответов утвердительны, то эта информация для Вас:

Аутсорсинг офисной печати — это покопийное обслуживание и управление печатью документов в вашем офисе. Его смысл в простом и быстро осуществимом решении, цель которого, бесперебойная работа копировального оборудования в вашем офисе.

Что вы получаете в итоге аутсорсинга печати:

• Вы перестаете платить отдельно за бумагу, отдельно за расходные материалы, отдельно за обслуживание и ремонт техники и печтное оборудование;
• У вас сокращаются простои оборудования, связанные с ожиданием ремонта и запчастей;
• Вы платите только за реальные отпечатки, сделанные принтерами вашей компании;
• Число отпечатков устанавливается по счетчикам, которые существуют в каждом принтере, вы всегда можете проверить эти данные.
• Стоимость одного отпечатка по программе аутсорсинга, как правило, снижается на 20-50% (без учета стоимости бумаги).

При заключении контракта вы получаете:

• Предоставление производительного оборудования согласно вашим потребностям.
• Программное обеспечение по безопасной печати и мониторингу YSoft “SafeQ” или "Paper Cut MF"
• Замена расходных материалов (картриджи, ролики ремкомплекты, ресурсные детали)
• Техническое обслуживание, согласно регламенту СОП производителя оборудования.
• Срочное восстановление работоспособности оборудования.
• Поддержка программного обеспечения сервиса печати.
• Профилактические работы, связанные с предупреждением простоя оборудования.

В период действия контракта:

• Регулярный выезд мастера на профилактику и техническое обслуживание печатной техники (согласно технической документации на технику).
• Экстренный выезд мастера при отказе техники для ремонта и устранения неисправностей.
• Замена вышедших из строя деталей и частей, включая быстро изнашиваемые детали (в Контракт входит как стоимость деталей, так и работы по их замене).
• Поставки и замены картриджей и иных расходных материалов.
• При необходимости: постоянное присутствие штатного инженера компании UniNet в офисе клиента для обслуживания техники и оперативного решения иных вопросов
• Поставка бумаги и иных материалов, на которых производится печать

Если у Вас в данный момент нет своей печатной техники (например, Вы переехали, открыли филиал или новое направление бизнеса), то услуга аутсорсинга печати может быть расширена, и в рамках контракта Вы также получите и всю необходимую печатную технику.

При этом сама техника остается в собственности компании UniNet. Вопросы поставки, обслуживания, ремонта, замены и пр. лежат в зоне ответственности UniNet.

В этом случае, кроме экономии на самой печати, Вы уменьшаете налогооблагаемую базу за счет отсутствия копировально-печатной техники на Вашем балансе. Кроме того, в рамках аудита специалисты UniNet составляют проект расположения и инсталляции печатной техники.

Преимущества:

• Отсутствие единовременных затрат на покупку печатной техники;
• Использованию современной печатной техники с современными системами учета и контроля процессов печати;
• Бесперебойная работа парка техники, благодаря ежеквартальному обслуживанию и быстрой реакции на вызов в случае непредвиденных поломок;
• Аутсорсинг офисной печати снижает нагрузку на ваш персонал (отдел закупок, ИТ персонал, администрация), который теперь сможет заняться основными задачами вашего бизнеса.
• Оптимизация парка техники и, как следствие, сокращение расходов на печать.
• Теперь вы сможете четко понимать сколько тратите на печать и тем самым понять выгоду от аутсорсинга печати.
• Ограничение печати по пользователям, количеству и виду печати.
• Учет и распределение расходов среди пользователей и отделов.
• Регулярное обновление парка печатной техники без необходимости утилизации отслужившего оборудования
• Оплата одного счета за комплекс услуг

У нас есть опыт реализации долгосрочных проектов любой сложности!

Отправьте запрос на: mps@uninet.kz

5175 просмотров