Аутсорсинг печати Часть #4

07.03.2024

Какое программное обеспечение используется в проектах Аутсорсинга печати?

Все зависит от того, какие стоят задачи в проекте.

Если заказчику требуется мощная платформа для управления печатью и документами, распределение квот по отделам с авторизацией на устройствах. 

Тогда используются платформы: 

Paper Cut MF или Ysoft SafeQ 

Основные функции включают:

1. Управление печатью: Контроль над печатью, копированием и сканированием, что помогает снизить расходы и повысить эффективность.

2. Безопасность документов: Защита конфиденциальной информации путем аутентификации пользователей и авторизации доступа к документам.

3. Эффективность рабочих процессов: Автоматизация рабочих процессов, таких как отправка документов по электронной почте или сохранение в облачных хранилищах.

4. Отчетность и аналитика: Предоставление статистики по использованию печати и копирования, что помогает оптимизировать затраты и процессы.

5. Экологичность: Возможность управления и ограничения печати для снижения негативного воздействия на окружающую среду.

Какие преимущества клиень?

1. Снижение расходов: Оптимизация использования печати и уменьшение расходов на бумагу и расходные материалы благодаря контролю и анализу.

2. Безопасность данных: Защита конфиденциальных документов и предотвращение несанкционированного доступа.

3. Автоматизация: Улучшение эффективности бизнес-процессов с помощью автоматической обработки и маршрутизации документов.

4. Строгая отчетность: Предоставление подробных данных и аналитики для прозрачности и принятия обоснованных решений.

5. Экологическая ответственность: Сокращение объема отпечатков и снижение экологического следа организации.

 

Эта платформа помогает компаниям более эффективно управлять документами и процессами печати, что в конечном итоге способствует сокращению затрат и улучшению безопасности.

#Safeq6 #PapercutMF #Xerox #аутсорсингпечати

27 просмотров